Algemeen #
Teams bepalen de toegangsrechten tot alle records in Sohub. Een nieuw team wordt aangemaakt in de “backend”. Na het aanmaken van het team, wijs je de nodige beveiligsrollen toe aan het team. Deze beveiligingsrollen zijn vooraf vastgelegd en dien je enkel toe te wijzen aan het team.
Volgende rollen zijn beschikbaar per organisatie:
- Staf (Alle lees/schrijf/bewerk rechten)
- Team (Beperkte lees schrijf/bewerk rechten)
Team aanmaken #
Om een team aan te maken, ga je eerst naar https://admin.powerplatform.microsoft.com/
Selecteer in het menu links “Manage” -> “Environments” en klik daarna op de omgeving “Sohub Rimo”.
En nieuw venster opent en u komt in de “backend” van het systeem terecht. Hier klik je op bij “Teams” op “See all”
In de actie balk kan je kiezen voor “Create Team”
Voer de gegevens van het team in. Onder “Business unit” selecteer je “Sohub”. Bij adminstaror voeg je je eigen naam in. Team type = “owner”
In het volgende scherm kan je eventueel al leden van het team toevoegen.
Beveiligingsrol toevoegen aan het team #
Na het aanmaken van het team krijg je meteen de optie om een beveiligingsrol toe te kennen aan het team. Selecteer de volgende rollen uit de lijst:
- Sohub – Basisrol
- Sohub – Teamrol
Het team is nu ingesteld. Gebruikers kunnen nu worden toegevoegd aan het nieuwe team.
Team koppelen aan project #
Om een team te koppelen aan een project navigeer je terug naar de Sohub App. Je selecteer het project in kwestie uit de lijst (of voegt een nieuw toe). Na het opslaan is het team gekoppeld aan het project. Wanneer dit project geselecteerd wordt zal de eigenaar automatisch aangepast worden naar het team dat je opgaf. Enkel teamleden kunnen dan registreren op het project in kwestie. Wil je dat iedereen kan registreren? Laat het veld “Team verbonden met project” dan leeg.
Team vs Project #
Is en team niet hetzelfde als een project? Niet altijd. Een team verzorgd de toegang tot de gegevens. Een project is enkel een stukje info dat je kan koppelen aan een registratie. Teams en projecten lopen qua benaming vaak samen, maar zijn dus niet gelijk. Zo kan je bijvoorbeeld meerdere projecten toekennen aan 1 team. Alle teamleden kunnen dan registreren op alle gekoppelde projecten.
Team A
-> Project A
-> Project B
Team C
-> Project C
